Gastgeber / Spaces Manager IPAI (m/w/d)

Heilbronn
Vollzeit / Teilzeit

Im Bereich Operations bist du im Zentrum des Geschehens. Wir verantworten die Organisation, Optimierung und Nutzung unserer kompletten Räumlichkeiten. Dabei sind wir immer bedacht unser Angebot effizient, innovativ und nachhaltig für unsere Kollegen und Member zu gestalten und somit unseren Teil für das KI Ökosystem beizutragen. Als Space Manger (m/w/d) verstehst du dich als die gute Seele unseres Gebäudes W11 und bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für anfallende Themen, welche unseren Space betreffen.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Gastgeberrolle in den IPAI Spaces
  • Als präsenter Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen von unseren Membern stehst du mit serviceorientierten Lösungen zur Stelle
  • Du bist für die Bewirtschaftung unserer Räumlichkeiten, mit allen damit verbundenen Verwaltungsaufgaben verantwortlich
  • Du übernimmst Organisationsabläufe und Qualitätsverbesserungen der IPAI SPACES
  • Du bist die Schnittstelle zum Facility Management bei aufkommenden Bedarfen / Wünsche durch unsere Member und Partner
  • Du beteiligst dich bei der Prozessgestaltung und Konzeptweiterentwicklung der IPAI SPACES
  • Bei Bedarf unterstützt du das Team bei Events

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bereich des Flächenmanagements oder im Dienstleistungsumfeld (z.B. Hotel, Empfang) gesammelt
  • Durch dein Organisationsgeschick und deine Hands-On-Mentalität schaffst du für die Community einen Space zum Wohlfühlen und gibst den Themen von Morgen Platz
  • Du hast bereits Erfahrung im Umgang mit Kunden, bist Gastgeber (m/w/d) aus Leidenschaft und verfügst über eine hohe Service-, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Du kommunizierst direkt und auf den Punkt, auf Deutsch und Englisch

Unser Angebot

Als Unternehmen im Aufbau befinden wir uns aktuell in einem hochdynamischen Umfeld und ständigen Wandel. Wir suchen Top-Talente, die unsere ambitionierten Ziele mit viel Gestaltungsspielraum vorantreiben und ihre Leidenschaft und Kompetenzen mit einbringen wollen. Wenn Dich diese Punkte überzeugen, bewirb Dich noch heute:

  • Unternehmenskultur. Als Herzstück unseres Miteinanders ist unsere Kultur geprägt von Vertrauen in unsere MitarbeiterInnen, der Zusammenarbeit mit starken Partnern, Dynamik, dem Streben nach Diversität und einer modern gelebten Work-Life-Blending.
  • Ökosystem. Neben einer attraktiven Vergütung und einem mit modernsten Mitteln ausgestattetem Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten leben wir gemeinsam mit zahlreichen Partnern und Membern an unserem Standort im Herzen Heilbronns bereits unsere Vision.
  • Verantwortung. Als WegbereiterIn und Ipai-Teammitglied der ersten Stunde stehst Du für den Erfolg unserer Vision in Baden-Württemberg und Europa.
  • Team. Um unsere Vision eines hochklassigen Ökosystems in Europa – aus Heilbronn heraus – Realität werden zu lassen arbeiten wir idealerweise gemeinsam vor Ort. Für die dynamische Gestaltung Deines beruflichen und privaten Lebens gehören flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten selbstverständlich zu unserem Setup dazu.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwarz Dienstleistung KG · Larissa Skrotzki · Referenz-Nr. 41607
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz

Info!

Wir leiten Dich nun auf das Bewerberportal der Schwarz Dienstleistung KG.

Als Teil der Schwarz Gruppe bedient sich Ipai des zugehörigen Portals für den weiteren Bewerbungsprozess. Hierfür wirst du in ca. 10 Sekunden auf die entsprechende Seite weitergeleitet. Falls die Seite nicht automatisch geladen wird, klicke bitte hier.