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Du bewegst gern? Wir auch! Hier hast du die Möglichkeit, dich an uns zu wenden bzgl. Kooperationen und wir zeigen dir, welche Persönlichkeiten wir in unserem Team suchen!

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Die Zukunft gehört den Mutigen

Wir haben so viele Ideen und Pläne – die gilt es nun zu realisieren. Wenn du weitere Ideen mit uns teilen möchtest, eine Anfrage hast oder einfach auch ein paar nette Worte hier lassen willst, dann kannst du uns erreichen, indem du – Überraschung! – das Formular ausfüllst!

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    Werde Teil unseres Teams

    Die IPAI Management GmbH entwickelt mit dem IPAI (Innovation Park Artificial Intelligence) eines der bedeutsamsten Ökosysteme für Künstliche Intelligenz in Europa. Die IPAI Plattform und Community soll es Unternehmen, Institutionen der angewandten Forschung, Wissenschaftlern (m/w/d) sowie Akteuren (m/w/d) der öffentlichen Hand vereinfachen, sich zu informieren, weiterzubilden, zu vernetzen und mit hochkarätigen Partnern zu kollaborieren, um das Potential von KI-basierten Softwareprodukten und -lösungen voll auszuschöpfen.

    Unterstützt durch Partner aus der Industrie (u.a. Schwarz Gruppe, SAP, Audi, Porsche, Roche), dem Bildungssektor (u.a. TUM, Oxford, Stanford, Hochschule Heilbronn, DHBW) und der Politik entsteht aus dem Standort Heilbronn heraus eine der bedeutsamsten Initiativen für KI in Deutschland und Europa.

    Für den Aufbau suchen wir unternehmerische Verstärkung!

    Offene Stellen

    Team Assistenz (m/w/d)

    Hybrid, Heilbronn
    Full Time

    Teamassistenz (w/m/d)

    Als Teamassistenz (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams, Problemlöser (m/w/d) und unterstützt unser Team bei administrativen Tätigkeiten.

    Deine Aufgaben

    • Als vertrauensvoller Ansprechpartner (m/w/d) koordinierst du terminliche und organisatorische Anfragen aus dem politischen Raum (Kommune, Land, Bund), der Verwaltung (Stadt, Land BW), der Kollegen der Schwarz Gruppe sowie unseren Membern und Partnern (Industrie, Mittelstand, angewandte Forschungseinrichtungen)
    • Die reibungslose Vor- und Nachbereitung von Workshops und Terminen ist für dich selbstverständlich
    • Die Übersicht und Durchführung des Reisemanagements fallen dir leicht und die Abstimmungen mit internen Kollegen (z.B. Finanzen) ist für dich eine Selbstverständlichkeit
    • Du erstellst Präsentationen mit dem IPAI Management Team sowie Entscheidungsvorlagen zu unterschiedlichen Situationen
    • Du kannst Chancen ergreifen, indem du Projekte und Aufgaben eigenverantwortlich übernimmst
    • Du bist aus Überzeugung auch People-Manager (m/w/d) und übernimmst beispielsweise gerne die Ausgestaltung und Umsetzung von IPAI Team Events oder Community Events
    • Du hast die Verantwortung für das Office Management (z. B. Büroausstattung, Büromaterial, Postverteilung)
    • Du unterstützt neue Kollegen im Onboardingprozess

    Dein Profil

    • Du hast Lust als einer der ersten Mitarbeiter (m/w/d) in einem schnelllebigen, hochinnovativen Umfeld etwas zu bewegen und maßgeblich unsere Kultur mitzugestalten
    • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium absolviert und verfügst über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
    • Du zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise aus, siehst Lösungen, und suchst Möglichkeiten
    • Als Sympathieträger (m/w/d) mit einer großen Portion Neugier und Freude, weißt du diese auch kommunikativ wirkungsvoll bei unterschiedlichen Stakeholdern einzusetzen
    • Rasch wechselnde Kontexte und neue Anforderungen geben dir im täglichen Arbeitsalltag Energie
    • Du bist interessiert daran von Kollegen mit unterschiedlichen Backgrounds zu lernen und deine Ideen ins Team einzubringen
    • Du bist vertraut mit digitalen Kommunikationstools (Teams, Miro etc.) und hast einen sicheren Umgang in MS Office Outlook, im Besonderen PowerPoint und Excel
    • Du kommunizierst schriftlich und mündlich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch auf sehr gutem Niveau

    Unser Angebot

    Wir sind ein Unternehmen im Aufbau und unser Alltag ist aufgrund des ständigen Wandels überdurchschnittlich dynamisch. Wir haben ambitionierte Ziele mit viel Gestaltungsspielraum und suchen Top-Talente, die ihre Leidenschaft und Kompetenzen im Stakeholder Management in der Aufbauphase einbringen. Wenn dich diese 4 Punkte überzeugen, dann komm in unser Team:

    • Erfahre Unternehmenskultur als Herzstück und nicht als Buzzword: In Zusammenarbeit mit starken Partnern entsteht so eine Kultur geprägt von Dynamik und höchsten Ansprüchen, Vertrauen in unsere Mitarbeitende, sowie dem Streben nach Diversität und einer modern gelebten Work-Life-Blending
    • Übernimm Verantwortung: Du bist wichtiger Wegbereiter (m/w/d) und IPAI Teammitglied (m/w/d) der ersten Stunde und stehst für den Erfolg unseres Ökosystems in Baden-Württemberg und Europa.
    • Arbeite im Ökosystem: Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich zudem ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten – gemeinsam mit dem IPAI Team und zahlreichen Partnern und IPAI Membern – im Herzen Heilbronns.
    • Ergänze unser Team: Idealerweise arbeiten wir gemeinsam vor Ort, um unsere Vision eines hochklassigen Ökosystems in Europa, aus Heilbronn heraus, Realität werden zu lassen. Um dein berufliches und privates Leben ideal zu gestalten, gehören flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten natürlich zu unserem Setup dazu.

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
    Schwarz Dienstleistung KG · Larissa Skrotzki · Referenz-Nr. 30184
    Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
    www.jobs.schwarz

    Communications Manager (m/w/d)

    Hybrid, Heilbronn
    Full Time

    Communications Manager (w/m/d)

    Du willst etwas bewegen? Du möchtest maximalen Gestaltungsspielraum genießen? Du möchtest die Zukunft mitgestalten? Dann komm ab sofort in unser Team!

    Deine Aufgaben

    Als Communications Manager (m/w/d) erzeugst du die richtige Sichtbarkeit für unser KI-Ökosystem. Übergreifend bist du mitverantwortlich für den Aufbau der Kommunikations- und Marketingaktivitäten des IPAI gemeinsam mit dem Marketing & Communications Team ab der ersten Stunde – und der Unternehmensleitung. Im Detail bedeutet das:

    • Planung und Umsetzung von Kommunikations- und PR-Aktivitäten
    • Erstellung und Leitung von Social-Media-Aktivitäten mit einer Multi- Channel-Strategie
    • Management von Kampagnen-Rollouts und Storytelling auf Social-Media-Kanälen (organisch und bezahlt)
    • Benchmarking und Messung der KPIs sowie Reporting
    • Verantwortlich für die Aktivitäten im Bereich Earned und Paid Media, einschließlich Pressemitteilungen, Media Monitoring sowie Interviewanfragen
    • Erstellung von Inhalten, einschließlich redaktioneller Arbeit und Texten
    • Entwicklung von Content- und Social Media Konzepten für den Aufbau der ersten IPAI Community unter Berücksichtigung unterschiedlicher Zielgruppen
    • Positionierung und Personal Branding von Führungskräften als IPAI Gesichter auf relevanten Social-Media-Kanälen und Veranstaltungen
    • Gemeinsame Verantwortung im Team für:
      • Entwicklung einer Markenstrategie und -identität, inklusive Übersetzung in Corporate Design und Vision / Mission, sowie Aufsatz für dauerhaftes Brand Management
      • Planung, Erstellung und Umsetzung von Employer Branding- und Recruiting-Kampagnen
      • Pflege von Inhalten unserer Website und Weiterentwicklung des gesamten Websitekonzepts
    • Definition von Guidelines (“Baukasten”) zur Kommunikation, Abläufen und administrativen Infrastrukturen
    • Zusammenarbeit mit zahlreichen Stakeholdern, wie etwa externen Dienstleistern, unserem Team Brand & Communications, Partner & Cooperations Team, Experten (m/w/d) für KI sowie Mitgliedern unserer Community

    Dein Profil

    • Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen, aktiv gestaltenden Rolle (gerne auch Agenturerfahrung) mit
    • Du hast große Lust den IPAI Marketing- und Kommunikationsansatz „from the scratch“ mit aufzubauen und scheust dich vor dieser Grundlagenarbeit nicht
    • Du traust dir zu, den Aufbau einer inhaltlich getriebenen Community mitzuverantworten
    • Du bist ein Organisationstalent (m/w/d), kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, kannst priorisieren, strukturiert arbeiten und daraus Prozesse ableiten
    • Du hast Lust, deine eigenen Ideen proaktiv einzubringen und diese mit deiner Hands-on-Mentalität in die Tat umzusetzen
    • Du kommunizierst schriftlich und mündlich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch auf sehr gutem Niveau und weißt dich hier einzubringen
    • Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und hast Freude am Austausch mit anderen

    Unser Angebot

    Wir sind ein Unternehmen im Aufbau und unser Alltag ist aufgrund des ständigen Wandels überdurchschnittlich dynamisch. Wir haben ambitionierte Ziele mit viel Gestaltungsspielraum und suchen Top-Talente, die ihre Leidenschaft und Kompetenzen im Stakeholder Management in der Aufbauphase einbringen. Wenn dich diese 4 Punkte überzeugen, dann komm in unser Team:

    • Erfahre Unternehmenskultur als Herzstück und nicht als Buzzword: In Zusammenarbeit mit starken Partnern entsteht so eine Kultur geprägt von Dynamik und höchsten Ansprüchen, Vertrauen in unsere Mitarbeitende, sowie dem Streben nach Diversität und einer modern gelebten Work-Life-Blending
    • Übernimm Verantwortung: Du bist wichtiger Wegbereiter (m/w/d) und IPAI Teammitglied (m/w/d) der ersten Stunde und stehst für den Erfolg unseres Ökosystems in Baden-Württemberg und Europa.
    • Arbeite im Ökosystem: Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich zudem ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten – gemeinsam mit dem IPAI Team und zahlreichen Partnern und IPAI Membern – im Herzen Heilbronns.
    • Ergänze unser Team: Idealerweise arbeiten wir gemeinsam vor Ort, um unsere Vision eines hochklassigen Ökosystems in Europa, aus Heilbronn heraus, Realität werden zu lassen. Um dein berufliches und privates Leben ideal zu gestalten, gehören flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten natürlich zu unserem Setup dazu.

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
    Schwarz Dienstleistung KG · Larissa Skrotzki · Referenz-Nr. 36604
    Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
    www.jobs.schwarz

    Projekt- und Event Manager (m/w/d)

    Hybrid, Heilbronn
    Full Time

    Projekt- und Eventmanager (w/m/d)

    Du willst etwas bewegen? Du möchtest maximalen Gestaltungsspielraum genießen? Du möchtest die Zukunft mitgestalten? Dann komm ab sofort in unser Team!

    Deine Aufgaben

    Als Projekt & Event Manager (m/w/d) trägst du aktiv zum Aufbau des IPAI bei und legst damit eine wichtige Grundlage für das IPAI Ökosystem. Du konzeptionierst, planst und setzt Projekte und Innovationsformate in der IPAI Community um und trägst damit zur aktiven Vernetzung unserer Ökosystemakteure bei.

    • Du konzeptionierst genauso gerne Events oder andere Innovationsformate wie du Details mit relevanten Dienstleistern planst und behältst gleichzeitig das große Ganze im Blick
    • Die Umsetzung von Innovationsformaten (z.B. Networkingevents, Hackathons, große Innovationsawards oder -wettbewerbe, Pitchsession, …) und der Kontakt mit Menschen gibt dir Energie und auch die spontane Übernahme einer Moderation bringt dich nicht aus dem Konzept
    • Dir liegt die ad hoc Umsetzung zu einem spezifischen Anlass ebenso wie kontinuierliche strategische Kooperationen mit Partnern für alle Aktivitäten im IPAI Ökosystem – beispielsweise an unserem wachsenden Campus
    • Dir liegt das Management von unterschiedlichen Stakeholdern und relevanten Schnittstellen, um Projekte und Events zu realisieren
    • Projektmanagement heißt für dich an erster Stelle ‚mit Menschen‘ arbeiten und die geschickte Einbringung deines Organisationstalentes
    • Du bist aktiv bei der Entwicklung neuer IPAI Formate involviert und kooperierst eng mit weiteren IPAI Teams aus dem Member Experience Bereich
    • Du hast Lust beim Aufbau eines jungen Teams mitzuwirken, eng mit dem Management verschaltet zu sein und schnell Verantwortung zu übernehmen

    Dein Profil

    • Du hast Erfahrung bei der Konzeptionierung, Planung und Umsetzung von Events oder sonstigen Innovationsformaten > 3 Jahre
    • Du hast nachweislich die Verantwortung für erfolgreiche Projekte getragen, die unterschiedliche Stakeholder involvierten
    • Du brennst für das Thema Technologie und hast hier schon erste Erfahrungen gesammelt, idealerweise sind Data Science und KI keine Fremdwörter für dich
    • Die Umsetzung von Events und der Kontakt mit Menschen gibt dir Energie
    • Du beherrschst alle gängigen Microsoft Office Anwendungen, im Besonderen mit PowerPoint, Teams und Mural
    • Du bist überdurchschnittlich engagiert, motiviert und flexibel und überzeugst durch eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
    • Darüber hinaus verfügst du über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreude
    • Die Arbeit im Team ist für dich Kernbestandteil einer guten Arbeitsatmosphäre
    • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

    Unser Angebot

    Wir sind ein Unternehmen im Aufbau und unser Alltag ist aufgrund des ständigen Wandels überdurchschnittlich dynamisch. Wir haben ambitionierte Ziele mit viel Gestaltungsspielraum und suchen Top-Talente, die ihre Leidenschaft und Kompetenzen im Stakeholder Management in der Aufbauphase einbringen. Wenn dich diese 4 Punkte überzeugen, dann komm in unser Team:

    • Erfahre Unternehmenskultur als Herzstück und nicht als Buzzword: In Zusammenarbeit mit starken Partnern entsteht so eine Kultur geprägt von Dynamik und höchsten Ansprüchen, Vertrauen in unsere Mitarbeitende, sowie dem Streben nach Diversität und einer modern gelebten Work-Life-Blending
    • Übernimm Verantwortung: Du bist wichtiger Wegbereiter (m/w/d) und IPAI Teammitglied (m/w/d) der ersten Stunde und stehst für den Erfolg unseres Ökosystems in Baden-Württemberg und Europa.
    • Arbeite im Ökosystem: Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich zudem ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten – gemeinsam mit dem IPAI Team und zahlreichen Partnern und IPAI Membern – im Herzen Heilbronns.
    • Ergänze unser Team: Idealerweise arbeiten wir gemeinsam vor Ort, um unsere Vision eines hochklassigen Ökosystems in Europa, aus Heilbronn heraus, Realität werden zu lassen. Um dein berufliches und privates Leben ideal zu gestalten, gehören flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten natürlich zu unserem Setup dazu.

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
    Schwarz Dienstleistung KG · Larissa Skrotzki · Referenz-Nr. 36963
    Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
    www.jobs.schwarz

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