Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für Besucher unserer Webseite www.ip.ai sowie Social Media Profile

Version 3.0

Wir nehmen den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst und sind bestrebt, Dich umfassend über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu informieren. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben eine Auskunft darüber, auf welche Art und Weise und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten von Dir verarbeiten, wenn Du Besucher unserer Webseite sowie Social Media Profile bist bzw. Kontakt mit uns aufnimmst.

Deine personenbezogenen Daten erheben wir grundsätzlich bei Dir selbst. Als gesetzliche Grundlage dient insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

A. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO

Für die nachfolgend dargestellten Datenverarbeitungen Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist, soweit im Folgenden nicht anders erwähnt, die:

IPAI Management GmbH
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
E-Mail:  hello@ip.ai

B. Allgemeine Informationen für unsere Geschäftspartner

Wir erheben Deine Daten grundsätzlich bei Dir selbst. Es kann jedoch auch erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen, Behörden oder sonstigen Dritten, zum Beispiel Auskunfteien, Finanzämtern o.ä. erhalten. Hierzu können auch personenbezogene Daten gehören, die wir über unsere eingerichteten Hinweisgeberkanäle zu möglichen Compliance-Verstößen oder im Rahmen von Compliance-Untersuchungen erhalten.

Relevante personenbezogene Daten können sein: Personalien (zum Beispiel Vor-/Nachname, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort sowie Staatsangehörigkeit), Legitimations- und Authentifikationsdaten (zum Beispiel Handelsregisterauszüge, Ausweisdaten, Unterschriftsprobe) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.

1.1.  Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO

Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich im Einzelfall aus gesetzlichen Vorgaben. Zu diesen rechtlichen Verpflichtungen gehören z.B. die Erfüllung von Aufbewahrungs- und Identifikationspflichten, z.B. im Rahmen von Vorgaben zur Verhinderung von Geldwäsche, steuerliche Kontroll- und Meldepflichten und die Datenverarbeitung im Rahmen von Behördenanfragen.

1.2. Zur Erfüllung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO

Die berechtigten Interessen sind hierbei insbesondere die Auswahl geeigneter Geschäftspartner, Recherche zu potentiellen Geschäftspartnern z.B. zur Sicherstellung von Compliance-Vorgaben u.ä., Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Abwehr von Haftungsansprüchen, Vermeidung rechtlicher Risiken und wirtschaftlicher Nachteile (auch für Dritte), Schutz unserer IT- Infrastruktur , Verwaltung von Zugangsberechtigungen zu unseren Systemen, Zutritts- oder Zugriffskontrollen, sonstige interne Verwaltungszwecke (z.B. Prozess- und Ablaufoptimierung, Sicherstellung der Datenqualität),  Erleichterung der Kommunikation und Kontaktaufnahme über unser gruppenweites Nutzerverzeichnis, Aufklärung möglicher Compliance-Verstöße, Verhinderung von Straftaten und die Regulierung von Schäden, die aus der Geschäftsbeziehung resultieren.

Zudem verarbeiten wir vereinzelt personenbezogene Daten zur Dokumentation wichtiger historischer Meilensteine und Veranstaltungen in der Entwicklung von Ipai zur Erstellung einer Chronik.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen überlassenen Daten, die diese zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung der berechtigten Interessen benötigen.

Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Relevant sind hierbei insbesondere die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), die eine Aufbewahrung bis zu zwölf Jahren vorsehen.

Daten in der Unternehmenschronik werden dauerhaft gespeichert, soweit sie weiterhin für die Historie von Bedeutung sind.

C. Ipai Webseite

1. Kommunikation per E-Mail/Telefon/Post/Kontaktformular

Persönliche Angaben, die Du uns per E-Mail/Telefon/Post/Kontaktformular überlässt, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Deine Daten ausschließlich zweckgebunden, um Deine Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Interesse, Deine Anfragen zu beantworten und somit die Zufriedenheit unserer, Kunden, Geschäftspartner und / oder Webseitenbesucher zu erhalten und zu fördern.

Soweit wir im Rahmen der Kommunikation mit Dir vorab Deine Einwilligung in die Datenverarbeitung abfragen, z. B. bei Nutzung unseres Kontaktformulars, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage.

Übermittelst Du uns im Rahmen der Kontaktmöglichkeiten personenbezogene Daten im Zuge einer Vertragsanbahnung oder eines bestehenden Vertragsverhältnisses, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der Ipai Management GmbH schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Solltest Du uns jedoch die für die Bearbeitung Deiner Anfrage erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir diese nicht bearbeiten bzw. beantworten.

Alle personenbezogenen Angaben, die Du uns gegenüber bei Anfragen zukommen lässt, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an Dich gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Die Aufbewahrung von 90 Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass Du uns nach einer Antwort nochmals zu der gleichen Sache kontaktierst und wir uns dann auf die Vorkorrespondenz beziehen können müssen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen. Bei Geltendmachung deiner Betroffenenrechte werden Deine personenbezogenen Daten nach der finalen Rückantwort für 3 Jahre gespeichert zum Nachweis, dass wir Dir umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.

Personenbezogene Daten, die Du uns im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder -durchführung übermittelst, speichern wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für eine Dauer von bis zu 12 Jahren.

2. Daten, die wir beim Besuch unserer Webseiten verarbeiten

Beim Besuch unserer Webseite werden Protokolldateien mit folgendem Inhalt erzeugt:

  • Der Webseite, von der Du unsere Seite aufrufst (Referrer-URL);
  • Der IP-Adresse;
  • Dem Zugriffsdatum und der Zugriffszeit;
  • Der Anfrage des Clients;
  • Dem http-Antwort-Code;
  • Der übertragenen Datenmenge;
  • Dem Namen und der URL der abgerufenen Datei;
  • Der Information über den von Dir verwendeten Browser und das von dir verwendete Betriebssystem;
  • Dem Namen Deines Access-Providers

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Schutz unserer Systeme und der Verhinderung von missbräuchlichem bzw. betrügerischem Verhalten bei jedem Zugriff eines Nutzers auf diese Webseite.

Soweit eine Verarbeitung der genannten Daten für die Vorbereitung und / oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, verarbeiten wir Deine Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der IPAI Management GmbH schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Die genannten Daten werden technisch bedingt jedoch verarbeitet, sobald Du unsere Seite aufrufst. Wenn Du uns die Daten nicht mehr zur Verfügung stellen möchtest, ist dies nur möglich, indem Du unsere Webseite nicht mehr nutzt.

Wir speichern die genannten Daten für eine Dauer von sieben Tagen.

3. Einsatz von Cookies

 

Wir, die IPAI Management GmbH, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm sind Verantwortliche für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Einsatz sogenannter Cookies und anderer ähnlicher Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten auf unserer Webseite.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Du unsere Webseiten besuchst. Cookies richten auf Deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Deiner Identität erhalten.

Du kannst Deinen Browser so einstellen, dass er Dich über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für dich transparent. Zudem kannst Du den Browser so einstellen, dass er generell keine Cookies akzeptiert oder nur Cookies von einzelnen Anbietern ablehnt. Wir möchten Dich jedoch darauf hinweisen, dass hierdurch u.U. die Funktionalität dieser Webseite beeinträchtigt sein kann.

Der Einsatz von Cookies und den anderen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten dient – je nach Kategorie des Cookies bzw. der anderen Technologie – folgenden Zwecken:

  • Notwendig: Notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.
  • Komfort: Mithilfe dieser Techniken können wir deine tatsächlichen oder vermuteten Präferenzen für die komfortable Nutzung unserer Webseiten berücksichtigen. Beispielsweise können wir anhand Deiner Einstellungen unsere Webseiten in einer für Dich passenden Sprache anzeigen. Außerdem vermeiden wir auf diese Weise, Dir Produkte anzuzeigen, die ggf. in Deiner Region nicht verfügbar sind.
  • Statistik: Diese Techniken ermöglichen es uns, anonyme Statistiken zur Nutzung unserer Dienste zum Zweck deren bedarfsgerechter Gestaltung zu erstellen. Dadurch können wir beispielsweise bestimmen, auf welche Weise wir unsere Webseiten noch besser auf die Gewohnheiten der Nutzer anpassen können.
  • Marketing: Hierdurch können wir dir für Dich passende Werbeinhalte anzeigen, die auf der Analyse Deines Nutzungsverhaltens basieren. Dein Nutzungsverhalten kann dabei auch über verschiedene Webseiten, Browser oder Endgeräte Anhand einer User-ID (eindeutige Kennung) nachvollzogen werden.

Im Rahmen des Einsatzes von Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten werden abhängig von der Zwecksetzung insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet:

Notwendig:

  • Benutzereingaben, um Eingaben über mehrere Unterseiten zu behalten;
  • Authentifizierungsdaten zur Identifizierung eines Benutzers nach Anmeldung, um bei weiteren Besuchen Zugang zu autorisierten Inhalten zu erhalten (z.B. Zugang zum Kundenportal);
  • Sicherheitsrelevante Ereignisse (z.B. Erkennung oft fehlgeschlagener Anmeldeversuche);
  • Erforderliche Daten.

Komfort:

  • Einstellungen der Benutzeroberflächenanpassung, die nicht mit einer dauerhaften Kennung verknüpft ist.

Statistik:

  • Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere:
  • Browser-Typ/ -Version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
  • Uhrzeit der Serveranfrage,
  • individuelle User-ID und
  • ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten).
  • Die IP-Adresse wird dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf Deine Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.
  • Wir führen die User-ID mit weiteren Daten von Dir (z.B. Name, E-Mail-Adresse, etc.) nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung zusammen. Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf Deine Person möglich.

Marketing:

  • Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere:
  • IP-Adresse,
  • individuelle User-ID;
  • potentielle Produktinteressen,
  • ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten).
  • Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf Deine Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.
  • Wir führen die User-ID mit weiteren Daten von Dir (z.B. Name, E-Mail-Adresse etc.) nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung zusammen. Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf Deine Person möglich. Wir teilen die User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Komfort-, Statistik- und Marketing-Cookies und ähnlichen Technologien ist Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies und ähnlichen Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in einem technisch stabilen und sicheren Betrieb der Webseite.

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen/anpassen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um Deine Einwilligung für die auf ip.ai eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien zu ändern, klicke bitte hier und triff deine Auswahl.

Eine Informationsübersicht zu den eingesetzten Cookies und anderen Techniken nebst den jeweiligen Verarbeitungszwecken, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern findest Du in unseren Cookie-Bestimmungen.

Wir setzen im Rahmen der Datenverarbeitungen mittels Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten unter Umständen spezialisierte Dienstleister, insbesondere aus dem Bereich Online-Marketing, ein. Diese verarbeiten Deine Daten in unserem Auftrag.

Sofern Du in eine Verarbeitung zu Marketingzwecken eingewilligt hast, teilen wir Deine User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.

Weitere Empfänger im Zusammenhang mit den Datenverarbeitungen mittels Cookies kannst Du unseren Cookie-Bestimmungen, unter der Bezeichnung „Anbieter“, entnehmen.

Auf unseren Webseiten binden wir den Dienst „Google Analytics“ der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, ein. Hierzu werden Cookies und ähnliche Techniken, insbesondere JavaScript eingesetzt, um Daten auf Deinem Endgerät zu speichern und auszulesen.

In der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) wird „Google Analytics“ als Dienst von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, angeboten, die uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO unterstützt.

„Google Analytics“ erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen (Wiedererkennungsmerkmale aus Cookie- und Geräte-ID und weiteren Daten zum genutzten Endgerät oder dem sog. Browser-Fingerprint) und Nutzungsdaten (z.B. Name und Adresse der von Deinem Browser angeforderten Webseitenhinhalte, Referral-Links, Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems sowie der IP-Adresse des anfragenden Endgerätes). Dabei werden auch demografische Daten, wie Alter, Geschlecht und Interessen der Nutzer, sowie Interaktionen, wie Button-Klicks, Scroll-Tiefe und Aufenthaltsdauern erfasst, analysiert und mit bereits vorhandenen pseudonymen Daten zusammengeführt.

Hinsichtlich der Verarbeitung deiner IP-Adresse wurde „Google Analytics“ von uns so konfiguriert, dass diese vor einer Übermittlung an die Google Server in den USA durch die Funktion „_anonymizeIp()“ innerhalb der EU verkürzt wird.

Wir übermitteln Deine Daten im Rahmen der Nutzung von „Google Analytics“ an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Auf eine weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Google findest du unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Durch die Einbindung des „Google Analytics“ auf unseren Webseiten werden Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt und dort für die Dauer von 26 Monaten gespeichert.

Wir geben Deine Daten grundsätzlich nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes weiter. Lediglich die Verarbeitung Deiner Daten mittels Google Analytics, Google AdWords sowie YouTube, soweit Du dem Einsatz der entsprechenden Cookies zugestimmt hast, bewirkt eine Datenübermittlung an Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Diese Server befinden sich teilweise in den USA. Für die USA gibt es derzeit keinen Angemessenheitsbeschluss der EU, so dass von einem niedrigeren Datenschutzniveau als in der EU ausgegangen werden muss. Dies kann dazu führen, dass Du Deine Betroffenenrechte möglicherweise nicht hinreichend ausüben kannst. Zudem können wir nicht beeinflussen, inwieweit Google Deine Daten zu eigenen Zwecken verwendet. Wir haben mit Google aber sog. Standardvertragsklauseln geschlossen, durch die wir Google zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards vertraglich verpflichten.

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Möchtest Du, dass keine Cookies gesetzt werden, kannst Du dies mittels der erwähnten Einstellungen verhindern, eine entsprechende Auswahl der Kategorien von Cookies treffen oder Deine ggf. erteilte Einwilligung widerrufen oder anpassen.

Die Speicherdauer für Cookies kannst Du unseren Cookie-Bestimmungen entnehmen. Soweit in der Spalte „Ablauf“ die Angabe „persistent“ erfolgt, wird der Cookie jeweils dauerhaft bis zum Widerruf der entsprechenden Einwilligung gespeichert.

4. Eingebundene Inhalte Dritter

 

Wir werden YouTube-Videos in unser Online-Angebot einbinden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sein werden. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h., dass keine Daten über Dich als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Du die Videos nicht abspielst. Erst wenn Du die Videos abspielst, werden die Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhältst Du in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhältst Du auch weitere Informationen zu Deinen diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Deiner Privatsphäre. Adresse und Datenschutzhinweisen von YouTube: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway. Mountain View, CA 94043, USA; https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

5. Newsletter-Versand

Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich für unsere Newsletter anzumelden. Wenn Du in den Erhalt einwilligst und auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Newsletter erhalten möchtest, nutzen wir Deine Daten (E-Mail-Adresse, Anrede, Vor- und Nachname, optional Unternehmensname sowie Position) für die Zusendung von Informationen zu IPAI. Diese umfassen bspw. Informationen zu neuen Features, Supportmöglichkeiten und Neuigkeiten im Zusammenhang mit IPAI und unseren zugehörigen Leistungen.

Rechtsgrundlage für die genannten Datenverarbeitungen ist Deine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO.

Um sichergehen zu können, dass bei der Eingabe der E-Mail-Adresse keine Fehler unterlaufen sind, setzen wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren ein: Nachdem Du Deine E-Mail-Adresse in das Anmeldefeld eingegeben hast, übersenden wir Dir einen Bestätigungslink. Erst wenn Du diesen Bestätigungslink anklickst, wird Deine E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.

Du kannst Deine Einwilligung in den Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B., indem Du Dich auf unserer Webseite aus dem Newsletter austrägst. Den Link zur Abmeldeseite findest Du am Ende eines jeden Newsletters. Mit Deiner Abmeldung betrachten wir Deine Einwilligung in den Newsletter-Versand und den Erhalt darauf basierender Newsletter als widerrufen. Deine Nutzungsdaten werden von uns gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Erhalt deines Widerrufs erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

Deine Daten, welche Du uns für Deine Newsletter-Anmeldung übermittelst, sind grundsätzlich keinen Dritten zugänglich. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Die Teilnahme am Newsletter-Versand ist für Dich freiwillig und erfolgt nur mit Deiner Zustimmung.

Deine E-Mail-Adresse sowie Dein Name (soweit von Dir angegeben) werden gelöscht, sobald Du Dich von unserem Newsletter abgemeldet hast.

6. Unsere Seiten in den sozialen Medien

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellten Datenerhebungen und -verarbeitungen sind teilweise wir, die IPAI Management GmbH und teilweise die jeweiligen Betreiber der Social Media Plattformen. Für bestimmte Verarbeitungen fungieren wir und die Plattformbetreiber auch als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO.

Wir betreiben folgende Social Media Seiten:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ipaihn/
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UC-1bPh4-xpE79xvJ-bsHF6g
Twitter: https://twitter.com/ipaihn
Instagram: https://www.instagram.com/ipaihn/

Auf die Datenverarbeitungen durch die Betreiber der Social Media Plattform (z.B. Verwaltung der Mitglieder und die geteilten Informationen) haben wir nur begrenzten Einfluss. An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung parametrisieren können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social Media Plattform hin. An vielen Stellen können wir die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social Media Plattform aber nicht beeinflussen und wissen auch nicht genau, welche Daten dieser verarbeitet.

Der Plattformbetreiber betreibt die gesamte IT Infrastruktur des Dienstes, hält eigene Datenschutzbestimmungen vor und unterhält ein eigenes Nutzerverhältnis zu Dir (sofern Du ein registrierter User des Social Media Dienstes bist). Zudem ist der Betreiber allein für alle Fragen bzgl. der Daten Deines Userprofils verantwortlich, auf welches wir als Unternehmen keinen Zugriff haben.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media Plattform und weiterer Widerspruchsmöglichkeiten findest Du in der Datenschutzerklärung des Anbieters:

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=d_org_guest_company_overview_footer-privacy-policy

YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Twitter: https://twitter.com/de/privacy

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

6.1.2.1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung durch uns auf unseren Social Media Präsenzen ist die Information der Nutzer über Dienstleistungen, Aktionen, Gewinnspiele, Sachthemen, Unternehmensneuigkeiten und die Interaktion mit den Besuchern der Social Media Auftritte zu diesen Themen, sowie die Beantwortung entsprechender Rückfragen, Lob oder Kritik.

Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir Deine Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform mit Dir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Auf die durch uns erfolgende Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen der Kundenkommunikation oder Gewinnspiele hat der Betreiber keine Einwirkungsmöglichkeiten.

Wie bereits ausgeführt, achten wir an den Stellen, an denen uns der Anbieter der Social Media Plattform die Möglichkeit gibt, darauf, unsere Social Media Seiten möglichst datenschutzkonform zu gestalten.

 

6.1.2.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Die von Dir auf unseren Social Media Seiten eingegebenen Daten wie z. B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden hierzu durch die Social Media Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, rechtswidrige Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Dies ist bspw. bei rechtsverletzenden oder rechtswidrigen Posts, Hasskommentaren, anzüglichen Kommentaren (explizit sexuelle Inhalte) oder Anhänge (bspw. Bilder oder Videos) der Fall, die u. U. gegen Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte oder Strafgesetze verstoßen.

Ggf. teilen wir Deine Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform. Sofern Du uns eine Anfrage auf der Social Media Plattform stellst, verweisen wir je nach der erforderlichen Antwort ggf. auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die Vertraulichkeit garantieren. Du hast immer die Möglichkeit, uns vertrauliche Anfragen an unsere unter Punkt 1. oder im Impressum genannte Anschrift zu schicken.

 

6.1.2.3. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Bei einer rein informatorischen Nutzung unserer Seiten in den sozialen Medien erheben wir keine personenbezogenen Daten von Dir. Solltest Du uns keine personenbezogenen Daten von Dir zur Verfügung stellen wollen, kannst Du unsere Seiten daher trotzdem besuchen. Du kannst in diesem Fall jedoch keine erweiterten Funktionen wie z. B. die Nachrichtenfunktion, das Posten von Bildern oder Beiträgen etc. nutzen.

 

6.1.2.4. Speicherdauer

Alle öffentlichen Posts durch Dich auf einer unserer Social Media Seiten bleiben zeitlich unbegrenzt in der Timeline bestehen, es sei denn wir löschen diese aufgrund einer Aktualisierung des zugrundeliegenden Themas, eines Rechtsverstoßes oder Verstoßes gegen unsere Leitlinien oder du löschst den Post selbst wieder. Bzgl. der Löschung Deiner Daten durch den Betreiber selbst haben wir keine Einwirkungsmöglichkeiten. Es gelten daher hierzu ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.

Mit dem Betreiber des Social Media Dienstes besteht teilweise ein Verhältnis nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO (Gemeinsame Verantwortlichkeit):

Für die vom Betreiber der Social Media Plattform eingesetzten Webtrackingmethoden fungieren die Plattformbetreiber und wir als gemeinsam Verantwortliche. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Du bei der Social Media Plattform angemeldet oder registriert bist. Wie bereits dargestellt, können wir auf die Webtrackingmethoden der Social Media Plattform leider kaum Einfluss nehmen. Wir können dieses z.B. nicht abschalten.

Rechtsgrundlage für die Webtrackingmethoden ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das Interesse, die Social Media Plattform und die jeweilige Fan-Page zu optimieren, ist dabei als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

Weitere Informationen zu den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern sowie der Speicherdauer bzw. den Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer kannst Du den Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber entnehmen. Auf diese haben wir keinen Einfluss.

Die Möglichkeiten zur Wahrnehmung Deiner Rechte zur Unterbindung dieser Webtrackingmethoden kannst Du den Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber entnehmen. Du kannst auch die Plattformbetreiber über die im jeweiligen Impressum angegeben Kontaktdaten dazu kontaktieren.

Im Hinblick auf Statistiken, die uns der Anbieter der Social Media Plattform zur Verfügung stellt, können wir diese nur bedingt beeinflussen und auch unterbinden. Wir achten aber darauf, dass uns keine zusätzlichen optionalen Statistiken zur Verfügung gestellt werden.

Bitte sei Dir darüber bewusst: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social Media Plattform Deine Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, etwa um Deine Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Die IPAI Management GmbH hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung oder Weitergabe Deiner Daten durch den Anbieter der Social Media Plattform.

D. Ihre Betroffenenrechte

Du hast das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Zusätzlich hast Du bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Deiner personenbezogenen Daten.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO beruht, steht Dir nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Du einer Datenverarbeitung widersprichst, unterbleibt diese zukünftig, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

Sofern Du selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt hast, steht Dir ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruht, kannst Du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Wende Dich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an die Datenschutzabteilung. Zudem steht Dir ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Du wohnst oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

E. Kontakt Datenschutzbeauftragter

Solltest Du weitere Fragen zur Verarbeitung Deiner Daten oder zur Ausübung Deiner Rechte haben, kannst Du Dich an die zuständige Datenschutzabteilung beim Verantwortlichen wenden:

IPAI Management GmbH
– Datenschutzabteilung –
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
E-Mail: datenschutz@mail.schwarz