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Datenschutzhinweise für Remote Formate mit Aufzeichnung

Wir planen von dem Meeting Aufnahmen direkt über Google Meet zu erstellen. Dabei werden neben deinem Vor- und Nachnamen auch – sofern aktiviert – dein Bildschirm und das Video aufgenommen. Bei Wortmeldungen wird dein Audio aufgenommen. Hierfür ist deine freiwillige Einwilligung erforderlich. Wenn du deine Einwilligung nicht erteilen willst, drohen dir keine negativen Konsequenzen für dein Beschäftigungsverhältnis bzw. dein Vertragsverhältnis mit uns.

Bitte beachte – WICHTIG!

Durch Klicken auf „Jetzt Registrieren“ und Akzeptieren des Termins sowie mit Aktivierung des Screensharings, des Mikrophones und der Kamera willige ich in die Aufnahme in Google Meet zu den Zwecken der anschließenden Bereitstellung der Inhalte innerhalb der IPAI Community gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO für die Speicherdauer von 12 Monaten ein. Die Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, bitte richte den Widerspruch an community@ip.ai. In diesem Fall werden die Aufnahmen und Angaben umgehend gelöscht. Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Eingang des Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung, wird durch den Widerruf nicht berührt. Soweit erforderlich, können Deine Aufnahmen und Angaben an Teilnehmer des Meetings und Unternehmen der Schwarz Gruppe weitergegeben werden. Soweit sich aus den Aufnahmen/ Aussagen/ Angaben Hinweise auf meine ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckungen oder Brille) ergeben, bezieht sich meine Einwilligung auch gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO auf diese Aufnahmen/ Aussagen/ Angaben. Weiter willige ich gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO ausdrücklich darin ein, dass es hierbei auch zu Übermittlungen an Stellen außerhalb der EU/EWR kommen kann, bei denen kein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der Datenschutzgrundverordnung besteht. Der damit verbunden Risiken wie die fehlende Durchsetzung von Betroffenenrechten sowie des möglichen Zugriffs staatlicher Stellen bin ich mir bewusst.

Hinweis: Wenn du nicht aufgenommen werden möchtest, wird dir die Aufnahme zur Verfügung gestellt. Du musst keinesfalls in die Verarbeitung deiner Daten einwilligen.

Weitere Informationen nach Art. 13 DSGVO:

  • Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die IPAI Management GmbH, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm.
  • Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a), 9 Abs. 2 lit. a) und Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO ist freiwillig. (Für Mitarbeiter der Schwarz Gruppe: Die Nichterteilung oder der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkung auf das Beschäftigungsverhältnis.)
  • Die Aufnahmen werden nach 12 Monaten unverzüglich gelöscht, sofern Du diese Einwilligung nicht bereits vorher widerrufen hast.
  • Wir können nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU bzw. des EWR befinden. Darüber hinaus setzt Google, als Empfänger der Daten im Rahmen seiner Auftragsverarbeitung weitere Dienstleister ein, welche ggf. in einem unsicheren Drittland sitzen können. In einigen Ländern (vor allem USA) besteht dabei das Risiko, dass Behörden auf die Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Du hierüber informiert wirst oder Rechtsmittel einlegen kannst.
  • Du hast das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 Abs. 1 DSGVO). Zusätzlich hast Du bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Deiner personenbezogenen Daten. Du bist berechtigt, personenbezogene Daten, die Dich betreffen und die Du uns bereitgestellt hast, in einem zur Datenübertragung geeigneten Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
  • Bitte wende Dich in den zuvor genannten Fällen, bei Fragen oder im Falle von Beschwerden an unseren Datenschutzbeauftragten: IPAI Management GmbH,– Datenschutzabteilung –, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, E-Mail: datenschutz@mail.schwarz.
  • Bei offenen Fragen steht es Dir darüber hinaus frei, Dich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Du wohnst oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.