Mitarbeiter Verwaltung IPAI (m/w/d)

Heilbronn
Vollzeit
Werde Teil des IPAI Teams und sei ein elementarer Bestandteil unseres KI Innovationsökosystems. Leiste einen Beitrag bei der Weiterentwicklung des Bereichs Admin & Finance und stelle die Umsetzung von kaufmännischen und organisatorischen Themen und Prozessen von IPAI sowie den zugehörigen Gesellschaften sicher. Deine Chance, KI in der Verwaltung voranzutreiben!

Deine Aufgaben

  • Du bist als WEG-Verwalter Ansprechpartner für die Eigentümer und bist für die Instandhaltung des gemeinsamen Eigentums sowie für die Einhaltung der Regeln und Vorschriften verantwortlich
  • Du erstellst die jährliche Betriebskostenabrechnung und bist verantwortlich für die Aufstellung des Wirtschaftsplans
  • Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbereitung der jährlichen Eigentümerversammlung und unterstützt bei der Durchführung
  • Du wirkst bei Prozessoptimierungen sowie bei der Weiterentwicklung von internen Richtlinien mit
  • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen und organisatorischen / strukturellen / prozessualen Geschäftsprozessen
  • Du arbeitest eng mit Mitarbeitern (w/m/d) aus den einzelnen IPAI-Fachbereichen zusammen
  • Du bist mit der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen vertraut und hast einen Überblick über unser Vertragswesen

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankausbildung oder Immobilienkaufmann/-frau)
  • Du konntest bereits erste Erfahrungen in einer verwandten Stelle sammeln und der Begriff WEG ist mehr als eine Abkürzung für dich
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office sowie im gewerblichen Mietrecht (WEG)
  • Dich zeichnet eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
  • Du verfügst über eine hohe Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen und bist zuverlässig sowie flexibel
  • Du bringst eine Affinität für Daten und grundsätzliche Begeisterung für KI mit
  • Deine sehr guten Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

Sei ein wesentlicher Teil unseres wachsenden IPAI-Teams und gestalte die Zukunft der KI-Innovationen in Baden-Württemberg und Deutschland aktiv mit! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Großartiges zu erreichen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer spannenden Reise!

Unser Angebot

Als Unternehmen im Aufbau befinden wir uns aktuell in einem hochdynamischen Umfeld und ständigen Wandel. Wir suchen Top-Talente, die unsere ambitionierten Ziele mit viel Gestaltungsspielraum vorantreiben und ihre Leidenschaft und Kompetenzen mit einbringen wollen. Wenn Dich diese Punkte überzeugen, bewirb Dich noch heute:

  • Unternehmenskultur. Als Herzstück unseres Miteinanders ist unsere Kultur geprägt von Vertrauen in unsere MitarbeiterInnen, der Zusammenarbeit mit starken Partnern, Dynamik, dem Streben nach Diversität und einer modern gelebten Work-Life-Blending.
  • Ökosystem. Neben einer attraktiven Vergütung und einem mit modernsten Mitteln ausgestattetem Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten leben wir gemeinsam mit zahlreichen Partnern und Membern an unserem Standort im Herzen Heilbronns bereits unsere Vision.
  • Verantwortung. Als WegbereiterIn und Ipai-Teammitglied der ersten Stunde stehst Du für den Erfolg unserer Vision in Baden-Württemberg und Europa.
  • Team. Um unsere Vision eines hochklassigen Ökosystems in Europa – aus Heilbronn heraus – Realität werden zu lassen arbeiten wir idealerweise gemeinsam vor Ort. Für die dynamische Gestaltung Deines beruflichen und privaten Lebens gehören flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten selbstverständlich zu unserem Setup dazu.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwarz Dienstleistung KG · Larissa Skrotzki · Referenz-Nr. 42161
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz

Info!

Wir leiten Dich nun auf das Bewerberportal der Schwarz Dienstleistung KG.

Als Teil der Schwarz Gruppe bedient sich Ipai des zugehörigen Portals für den weiteren Bewerbungsprozess. Hierfür wirst du in ca. 10 Sekunden auf die entsprechende Seite weitergeleitet. Falls die Seite nicht automatisch geladen wird, klicke bitte hier.