Mitarbeiter Eventservices IPAI (m/w/d)

Du möchtest den Aufbau von IPAI aktiv und hands-on mitgestalten?
Als Innovationsplattform für angewandte KI verfolgen wir das Ziel, Künstliche Intelligenz in Unternehmen und Institutionen erfolgreich in die Anwendung zu bringen. Mit IPAI haben wir uns die Ambition gesetzt, das “Global Home of Human AI” zu werden. Wir schaffen einen Raum für erfolgreiche KI-Transformation und Kollaboration, wodurch wir weiteres Momentum für einen echten KI-Hotspot in Europa generieren.

Als Gastgeber aller Veranstaltungen (Events, Workshops, Tagungen) in den IPAI SPACES bist du für die Umsetzung der aktive Part des Eventerlebnisses für unsere Kunden zuständig.

• Als erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Dienstleister sorgst du für eine professionelle Begrüßung, aktive Betreuung und die proaktive Erfüllung von Gästewünschen während des Events.
• Während der Veranstaltungen koordinierst du alle operativen Prozesse sowie Abläufe und verantwortest die ordnungsgemäße Nutzung und den einwandfreien Zustand unserer Eventflächen.
• Um den reibungslosen Eventerfolg sicherzustellen, kommunizierst du effizient mit unseren internen und externen Dienstleistern (Technik, Catering etc.).
• Mit deinem Blick für Details stellst du sicher, dass die Event-Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet, funktional und repräsentativ sind.
• Die Verantwortung für definierte, wiederkehrende administrative Prozesse (z.B. Materialbeschaffung, Inventur) übernimmst du eigenverantwortlich.

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement, bist Kauffrau/-mann für Veranstaltungen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen
• Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben oder Events gleichzeitig betreuen
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und vertrittst einen hohen Serivcegedanken
• Du hast eine positive Ausstrahlung, begeisterst Menschen für unsere Events und hast dabei immer ein professionelles Auftreten
• Du bringst die Bereitschaft mit auch an Abendveranstaltungen und / oder Wochenendveranstaltungen zu arbeiten, sowie im Schichtmodell
• Du bringst ein grundlegendes Verständnis für Veranstaltungstechnik mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hinter IPAI steht die Vision, das „Global Home of Human AI“ zu werden – ein Anspruch, der bei uns auf Hands-on-Mentalität und Unternehmergeist trifft. Dich erwartet ein Umfeld, in dem Pioneering Spirit gelebt wird: Du hast den Freiraum, Neues zu erschaffen und das Wachstum von IPAI aktiv mitzugestalten. Dabei bist du Teil einer lebendigen Innovationsplattform für angewandte KI, in dem Wirtschaft, Wissenschaft, Start-ups und Gesellschaft zusammenkommen. Wenn du Lust hast, in einem starken Miteinander und einem ambitionierten Team diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen, passt du zu uns. 

• Dein Arbeitsalltag – deine Flexibilität
  Innovation braucht Freiheit statt fester Zeiten. Bei uns entscheidest du, wo und wann dein Impact am größten ist: Ob Deep Work im Homeoffice oder Co-Creation vor Ort, ob Early Bird oder Night Owl – wir verzichten auf starre 9-to-5-Strukturen. Was bei uns zählt, ist nicht die reine Anwesenheit, sondern das Ergebnis.
• Dein persönliches Wachstum
  Deine Lernkurve ist bei uns steil. Wir begleiten deine Entwicklung individuell und unterstützen dich durch maßgeschneiderte Weiterbildungen und gezieltes Sparring.
• Unser Teamgeist und Arbeitsatmosphäre
  Komm wie du bist: Bei uns zählt dein authentisches Ich und eine gelebte Du-Kultur auf Augenhöhe. Du arbeitest in einer inspirierenden Umgebung in unserem hochmodernen Office, in dem es dir an nichts fehlt. Innovation braucht Austausch, wir stärken deshalb unseren Zusammenhalt durch regelmäßige Teamevents und legendäre Offsites.
• Unser Innovationsökosystem
  Bei IPAI bist du Teil eines einzigartigen Netzwerks aus Startups, Unternehmen und der Forschung. Du hast direkten Zugriff auf exklusives ExpertInnenwissen und Inspiration durch hochkarätige Keynotes sowie Tech-Impulse. Vernetze dich auf unseren Events mit den klügsten Köpfen und gestalte als aktiver Teil der Community das Global Home of Human AI mit.
• Deine Vergütung
  Wir bieten dir ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Vorsorgemodelle.
• Deine zusätzlichen Benefits
  Profitiere vom umfassenden Benefit-Netzwerk der Unternehmen der Schwarz Gruppe: zum Beispiel den freien Zugang zu unseren modernen Fitnessstudios, das Medical-Center mit fachärztlicher Versorgung oder Corporate Benefits.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwarz Corporate Solutions KG · Larissa Bühler · Referenz-Nr. 1398
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
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