Event Manager – Sales & Services IPAI (m/w/d)

Du möchtest den Aufbau von IPAI aktiv und hands-on mitgestalten?

Als Innovationsplattform für angewandte KI verfolgen wir das Ziel, Künstliche Intelligenz in Unternehmen und Institutionen erfolgreich in die Anwendung zu bringen. Mit IPAI haben wir uns die Ambition gesetzt, das “Global Home of Human AI” zu werden. Wir schaffen einen Raum für erfolgreiche KI-Transformation und Kollaboration, wodurch wir weiteres Momentum für einen echten KI-Hotspot in Europa generieren.

• Verantworte die ganzheitliche Planung, Kalkulation und Durchführung vielseitiger Eventformate und stelle eine reibungslose Nachbereitung inklusive Feedback-Management sicher.
• Unterstütze das Team aktiv durch deine Sales-Expertise – begeistere potenzielle Kunden proaktiv für unsere Eventflächen, sodass diese immer ausgelastet sind.
• Agiere als zentraler Ansprechpartner für Gäste sowie Dienstleister und koordiniere alle operativen Abläufe vor Ort für einen einwandfreien Event-Zustand.
• Kommuniziere effizient mit internen und externen Partnern (Technik, Catering etc.) und stelle sicher, dass alle Gewerke für den Eventerfolg perfekt ineinandergreifen.
• Gestalte und leite den Aufbau unseres Customer Care, um es als Projektverantwortlicher auf das nächste Level zu heben.
• Optimiere interne Arbeitsabläufe sowie Strukturen im Front- und Backoffice, um unsere Servicequalität kontinuierlich auf das nächste Level zu heben.
• Initialisiere und pflege ein CRM-System, um den Eventbereich datengetrieben aufzustellen und die Vermarktung durch gezielte Analysen zu unterstützen.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Eventmanagement, BWL, Hotelmanagement) und bringst mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche mit.
• Du steuerst vielseitige Events sowie parallele Projekte strukturiert und eigenverantwortlich mit einem Blick für jedes Detail.
• Du lebst Service-Exzellenz und hast den Antrieb, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern.
• Du konntest bereits fundierte Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen sammeln und nutzt diese sicher für die Prozesssteuerung.
• Du überzeugst als souveräner Gastgeber, hast ein professionelles Auftreten und bringst echtes Verkaufsgeschick mit.
• Du besitzt ein grundlegendes Verständnis für Veranstaltungstechnik sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du bringst die nötige Flexibilität für Abend- und gelegentliche Wochenendveranstaltungen im Rahmen eines Schichtmodells mit.

Hinter IPAI steht die Vision, das „Global Home of Human AI“ zu werden – ein Anspruch, der bei uns auf Hands-on-Mentalität und Unternehmergeist trifft. Dich erwartet ein Umfeld, in dem Pioneering Spirit gelebt wird: Du hast den Freiraum, Neues zu erschaffen und das Wachstum von IPAI aktiv mitzugestalten. Dabei bist du Teil einer lebendigen Innovationsplattform für angewandte KI, in dem Wirtschaft, Wissenschaft, Start-ups und Gesellschaft zusammenkommen. Wenn du Lust hast, in einem starken Miteinander und einem ambitionierten Team diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen, passt du zu uns. 

• Dein Arbeitsalltag – deine Flexibilität
  Innovation braucht Freiheit statt fester Zeiten. Bei uns entscheidest du, wo und wann dein Impact am größten ist: Ob Deep Work im Homeoffice oder Co-Creation vor Ort, ob Early Bird oder Night Owl – wir verzichten auf starre 9-to-5-Strukturen. Was bei uns zählt, ist nicht die reine Anwesenheit, sondern das Ergebnis.
• Dein persönliches Wachstum
  Deine Lernkurve ist bei uns steil. Wir begleiten deine Entwicklung individuell und unterstützen dich durch maßgeschneiderte Weiterbildungen und gezieltes Sparring.
• Unser Teamgeist und Arbeitsatmosphäre
  Komm wie du bist: Bei uns zählt dein authentisches Ich und eine gelebte Du-Kultur auf Augenhöhe. Du arbeitest in einer inspirierenden Umgebung in unserem hochmodernen Office, in dem es dir an nichts fehlt. Innovation braucht Austausch, wir stärken deshalb unseren Zusammenhalt durch regelmäßige Teamevents und legendäre Offsites.
• Unser Innovationsökosystem
  Bei IPAI bist du Teil eines einzigartigen Netzwerks aus Startups, Unternehmen und der Forschung. Du hast direkten Zugriff auf exklusives ExpertInnenwissen und Inspiration durch hochkarätige Keynotes sowie Tech-Impulse. Vernetze dich auf unseren Events mit den klügsten Köpfen und gestalte als aktiver Teil der Community das Global Home of Human AI mit.
• Deine Vergütung
  Wir bieten dir ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Vorsorgemodelle.
• Deine zusätzlichen Benefits
  Profitiere vom umfassenden Benefit-Netzwerk der Unternehmen der Schwarz Gruppe: zum Beispiel den freien Zugang zu unseren modernen Fitnessstudios, das Medical-Center mit fachärztlicher Versorgung oder Corporate Benefits.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwarz Corporate Solutions KG · Larissa Bühler · Referenz-Nr. 2190
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
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