Werkstudent Event Support Backoffice IPAI (m/w/d)

• Du unterstützt den Eventbereich und bist erste Ansprechperson bei Gästeanfragen für Events
• Du koordinierst Anfragen und planst Verfügbarkeiten, inklusiver aller Dienstleister und Schnittstellen
• Du erzeugst für den Kunden ein einmaliges Eventerlebnis in allen Phasen der Eventplanung
• Du unterstützt das Team punktuell bei der logistischen Umsetzung von Veranstaltungen und Workshops, insbesondere bei sehr praktischen Aufgaben wie dem Transport von Material und dem Auf-, Ab- und Umbau von Eventräumen
• Du unterstützt bei der Betreuung von Events und stellst eine optimale Hilfestellung für das Team und die Gäste sicher

• Du bist immatrikuliert in einem der folgenden Studiengänge: Eventmanagement, Tourismusmanagement (mit Schwerpunkt Event), Veranstaltungsmanagement
• Du bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen im Kontext Planung von Events oder das Durchführen von Veranstaltungen mit
• Du arbeitest gerne Hands-On und im Team, denkst unternehmerisch, bist proaktiv, interessiert an KI und Innovation und offen für ein vielfältiges Aufgabenspektrum
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist Multitasking fähig und weißt, wie du am besten priorisiert, wenn du parallel verschiedene Events betreust
• Du bist sorgfältig, serviceorientiert und bewahrst auch in stressigen Situationen die Ruhe

Hinter IPAI steht die Vision, das „Global Home of Human AI“ zu werden – ein Anspruch, der bei uns auf Hands-on-Mentalität und Unternehmergeist trifft. Dich erwartet ein Umfeld, in dem Pioneering Spirit gelebt wird: Du hast den Freiraum, Neues zu erschaffen und das Wachstum von IPAI aktiv mitzugestalten. Dabei bist du Teil einer lebendigen Innovationsplattform für angewandte KI, in dem Wirtschaft, Wissenschaft, Start-ups und Gesellschaft zusammenkommen. Wenn du Lust hast, in einem starken Miteinander und einem ambitionierten Team diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen, passt du zu uns. 

• Dein Arbeitsalltag – deine Flexibilität
  Innovation braucht Freiheit statt fester Zeiten. Bei uns entscheidest du, wo und wann dein Impact am größten ist: Ob Deep Work im Homeoffice oder Co-Creation vor Ort, ob Early Bird oder Night Owl – wir verzichten auf starre 9-to-5-Strukturen. Was bei uns zählt, ist nicht die reine Anwesenheit, sondern das Ergebnis.
• Dein persönliches Wachstum
  Deine Lernkurve ist bei uns steil. Wir begleiten deine Entwicklung individuell und unterstützen dich durch maßgeschneiderte Weiterbildungen und gezieltes Sparring.
• Unser Teamgeist und Arbeitsatmosphäre
  Komm wie du bist: Bei uns zählt dein authentisches Ich und eine gelebte Du-Kultur auf Augenhöhe. Du arbeitest in einer inspirierenden Umgebung in unserem hochmodernen Office, in dem es dir an nichts fehlt. Innovation braucht Austausch, wir stärken deshalb unseren Zusammenhalt durch regelmäßige Teamevents und legendäre Offsites.
• Unser Innovationsökosystem
  Bei IPAI bist du Teil eines einzigartigen Netzwerks aus Startups, Unternehmen und der Forschung. Du hast direkten Zugriff auf exklusives ExpertInnenwissen und Inspiration durch hochkarätige Keynotes sowie Tech-Impulse. Vernetze dich auf unseren Events mit den klügsten Köpfen und gestalte als aktiver Teil der Community das Global Home of Human AI mit.
• Deine Vergütung
  Wir bieten dir ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Vorsorgemodelle.
• Deine zusätzlichen Benefits
  Profitiere vom umfassenden Benefit-Netzwerk der Unternehmen der Schwarz Gruppe: zum Beispiel den freien Zugang zu unseren modernen Fitnessstudios, das Medical-Center mit fachärztlicher Versorgung oder Corporate Benefits.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwarz Corporate Solutions KG · Selina Eller · Referenz-Nr. 3343
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
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